Como elaborar boas pautas para as reuniões pedagógicas

Uma pauta estruturada ajuda a planejar o tempo e é uma aprendizagem para o coordenador

Aurélio Amaral (gestaoescolar@fvc.org.br)

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Aparecida e Flávia. Foto: Marcio Vasconcelos

"Passei a conduzir melhor as conversas,

direcionando as perguntas aos professores

para a reflexão sobre os principais

problemas didáticos apresentados. Não

perdemos mais o foco."
Aparecida Batalha (à esq.), coordenadora

pedagógica da EM Tomé Torres Fernandes,

em Arari (MA)

"Ao analisarmos as pautas dos coordenadores,

eu e a supervisora Janaína fazemos perguntas

e sugestões para que eles avaliem se as

estratégias formativas estão atingindo

os objetivos da reunião."
Flávia Silva, supervisora da Secretaria de

Educação de Arari (MA)

"Eu dava pouca atenção aos objetivos da

reunião e geralmente definia a pauta com

base apenas nas demandas dos professores.

Agora, todos os encontros têm um

encadeamento e as atividades trazem

metas claras de aprendizagem."
Ana Iracema Scherer (à dir.), coordenadora

pedagógica da EMEF Presidente Nilo Peçanha,

em Novo Hamburgo (RS)

"Antes estudávamos coletivamente referências

teóricas, porém não sabíamos como usá-las.

Hoje, as intervenções feitas pela Ana sempre

remetem a situações que vivenciamos

em sala de aula."
Dóris Dettenborn, professora do 2º ano

da EMEF Presidente Nilo Peçanha

Conduzir os encontros de formação de professores é uma das atividades que mais aparecem na rotina do coordenador pedagógico. Mas como garantir que eles de fato contribuam para melhorar a prática da equipe? O segredo para fazer reuniões cada vez mais eficientes é planejá-las com cuidado, prevendo todos os momentos - inclusive os de intervenção dos participantes. E a melhor maneira de fazer isso é elaborando uma boa pauta, que nada mais é do que um roteiro no qual devem constar os objetivos, os conteúdos que serão tratados, as estratégias propostas e os materiais necessários (veja um modelo na próxima página).

Poucas pessoas dão importância a essa preparação. Porém formalizar em um documento esses itens tem vários propósitos. Primeiramente, a pauta evidencia a atuação do coordenador pedagógico na formação continuada docente. O arquivo desses registros é imprescindível na construção da memória coletiva da instituição e certamente vai servir de referência para os próximos formadores que ali vierem a atuar e também para outras escolas da rede. Dessa forma, o trabalho dos profissionais mais experientes vai auxiliando na formação dos iniciantes.

Além disso, o planejamento contribui para a melhor utilização do tempo dedicado à formação. Imagine, por exemplo, deixar uma reunião inconclusa por haver conteúdos demais para o tempo previsto ou ter de interrompê-la para fazer cópias de um material que deverá ser consultado. Tudo isso se resolve ao detalhar o passo a passo do encontro.

A pauta tem um papel ainda mais significativo. "Redigi-la é um momento de aprendizagem para o próprio coordenador", afirma Débora Rana, selecionadora do Prêmio Victor Civita Educador Nota 10 na categoria Gestor. As pautas elaboradas por Ana Iracema Scherer, coordenadora pedagógica da EMEF Presidente Nilo Peçanha, em Novo Hamburgo, a 42 quilômetros de Porto Alegre, não entravam em grandes detalhes até dois anos atrás. Ao começar a colocar no papel a descrição de cada etapa, ela passou a buscar mais referências teóricas, analisar o encadeamento da reunião com o objetivo da formação, estimar com mais precisão a duração das atividades e prever os passos seguintes com base nos conhecimentos que queria construir com a equipe. Isso contribuiu para o melhor trabalho dos docentes, como é o caso de Dóris Dettenborn, professora do 2º ano(leia os depoimentos nas imagens).

Esse processo reflexivo continua inclusive na execução da pauta, momento no qual são incorporados os acontecimentos e as observações que alteram o documento inicial. A análise comparativa da reunião prevista e da efetivamente realizada dá pistas sobre se as estratégias formativas foram bem exploradas e ajuda na preparação dos próximos encontros.

Bom roteiro

Aqui, o propósito de cada item que compõe a pauta de formação

Secretaria Municipal de Educação de Arari Reunião de Formação Ensino Fundamental - 1º segmento 13 a 15 de Junho 2011	Identificação Além de dar um tom oficial ao documento, o cabeçalho ajuda a localizá-lo em caso de consultas para os planejamentos futuros.
Objetivos - Refletir sobre a prática da leitura em sala de aula com base na análise de bons modelos. - Planejar boas intervenções a serem feitas antes, durante e depois da leitura.	Saberes trabalhados Deixe claras as metas de aprendizagem, relacionando-as com as estratégias que serão desenvolvidas ao longo da reunião.
Conteúdos - Leitura e planejamento da leitura pelo professor.	Menos é mais O excesso pode tornar a formação superficial. Opte por trabalhar somente um tema por vez, dependendo da complexidadade.
Materiais - Transcrição da situação de leitura pela professora da turma do 2º ano. - Livro O Nabo Gigante. - Vídeo da mesma situação de leitura. - Livro Ler e Escrever na Escola, de Délia Lerner	Lista útil Definir e especificar os objetos necessários aos estudos faz com que eles sejam providenciados com antecedência.
Desenvolvimento
- Apresentação da pauta e dos objetivos da reunião - 5 minutos - Ampliação do repertório cultural - 10 minutos - Retomada da discussão sobre a leitura em sala de aula - 20 minutos:- Perguntar aos professores como eles têm encaminhado essa situação didática: que critérios usam para a escolha do livro? Eles planejam as próprias intervenções para antes, durante e depois da leitura? - Coletivamente, fazer uma listagem das aprendizagens dos alunos em uma situação de leitura pelo professor, baseando-se nas referências teóricas do livro de Délia Lerner.	Momento cultural Uma leitura, a apresentação de um vídeo ou uma conversa sobre uma exposição ou peça em cartaz são opções para iniciar a reunião. Resgate de saberes Ao retomar as conclusões anteriores, é possível verificar os conhecimentos adquiridos e marcar a continuidade do plano de formação.
- Tematização da prática docente - situação didática de leitura pelo professor - 1 hora:- Apresentar o livro O Nabo Gigante. Realizar a leitura e entregá-lo ao grupo para que todos conheçam e manuseiem a obra. - Explicar que um conto de acumulação apresenta repetição de elementos ao longo da história e discutir o porquê dessa nomenclatura - Distribuir a transcrição do vídeo que será repassado em seguida. - Pedir para que grifem, façam anotações e, em pequenos grupos, respondam às seguintes questões: Quais intervenções da professora parecem ter sido planejadas especificamente para a leitura daquele livro?(listar aqui as respostas esperadas) Quais condições didáticas foram garantidas nessa proposta? O que parece que a professora fez para se preparar para a leitura? Que procedimentos deve ter usado para planejar? Discutam os itens que podem ter feito parte do planejamento. - Exibir o vídeo. - Dividir os professores em pequenos grupos para que debatam as questões. - Socializar as conclusões e sistematizar os pontos discutidos.	Olhar reflexivo Planeje as estratégias para problematizar a prática docente. Tome como objeto de reflexão bons exemplos de situações didáticas. Previsão das respostas Antecipe as possíveis reações em função dos problemas didáticos enfrentados. Isso ajuda a pensar em outras possibilidades de abordagem. Hora de resumir Planeje momentos de intervenção para amarrar o conteúdo. Sistematize os conhecimentos com base nos registros coletivos.
- Planejamento de leitura pelo professor - 1 hora: - Entregar os livros de contos. Solicitar aos docentes que façam a análise e escolham um deles para planejar a leitura que farão em sala. - Entregar um modelo de planejamento e combinar que essa atividade será iniciada nos grupos e continuará nos trabalhos coletivos. - Socializar o que os grupos produziram e elaborar um só planejamento com base na discussão dos grupos.	Aulas seguintes Dê tempo para que o grupo prepare coletivamente as aulas. Acompanhe o processo e dê espaço para discutir algumas decisões. Avaliação e Comentários Reserve um espaço para indicar se as ações foram realizadas e descrever situações que tenham saído do planejamento.
- Organização da sequência didática para o mês de junho - 10 minutos: - Retomar com os professores as aulas realizadas e discutir, coletivamente, sobre as próximas aulas, levando em consideração o cronograma.